Wie die Einladungs-Fabrik funktioniert

Mit der Einladungs-Fabrik sagst du in wenigen Klicks, was du feierst – und bekommst die fertige Einladung: als PDF in exakter Druckgröße oder als Bild für WhatsApp. Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Cookies und ohne fremden Editor.

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In fünf Schritten zur fertigen Einladung

1. Einen Satz schreiben – oder den Anlass wählenZum Beispiel „Kindergeburtstag für Lena, 7 Jahre, Samstag um 15 Uhr bei uns zuhause“. Die Fabrik liest den Satz und übernimmt, was sie versteht. Du kannst auch einfach auf deinen Anlass tippen.
2. Weg wählenZum Ausdrucken (PDF in exakter Größe), Ausdrucken + Online-Zusage (mit QR-Code, Gäste sagen online zu) oder nur digital (Bild für WhatsApp).
3. Stil wählenFünf Gestaltungsstile: Klassisch, Modern, Bunt, Festlich oder Natur – die Vorschau zeigt sofort, wie er aussieht.
4. Fragen beantwortenWer feiert, wann und wo, welche Stimmung – alles per Klick oder mit ein paar Worten.
5. Fertige Datei ladenTexte prüfen, bei Bedarf ändern und die Einladung als PDF oder Bild herunterladen.

Drei Wege, drei klare Namen

• Zum Ausdrucken: ein PDF in exakter Größe (A6, A5, 10 × 15 cm oder Quadrat 14 × 14 cm). Dazu eine A4-Datei mit Schnittmarken für den Drucker zu Hause.
• Ausdrucken + Online-Zusage: die gedruckte Karte mit QR-Code und kurzer Adresse. Gäste öffnen die Einladungsseite, sagen zu oder ab, suchen sich etwas zum Mitbringen aus und speichern den Termin im Kalender. Du bekommst einen privaten Link zur Gästeliste. Dort kannst du die Namen deiner Gäste eintragen: Jede Person bekommt dann einen eigenen Link, eine eigene Karte mit ihrem Namen und einem persönlichen QR-Code – so siehst du, wer noch nicht geantwortet hat. 14 Tage nach dem Fest löscht die Fabrik alles automatisch.
• Nur digital: ein Bild für WhatsApp, Messenger oder E-Mail – als Hochformat, Quadrat oder Story (9:16).

Was mit deinen Angaben passiert

• Es gibt kein Konto und keine Anmeldung. Die Fabrik setzt keine Cookies.
• Bei „Zum Ausdrucken“ und „Nur digital“ bleiben deine Angaben in deinem Browser, solange der Tab offen ist. Für Vorschau und Datei werden sie kurz an den Server geschickt und dort nicht gespeichert.
• Nur bei „Ausdrucken + Online-Zusage“ speichert die Fabrik die Einladung, die Namen deiner Gästeliste (wenn du sie anlegst) und die Antworten deiner Gäste – bis 14 Tage nach dem Fest, dann wird alles automatisch gelöscht. Gäste sehen nur Summen, nie die Namen der anderen. Du kannst alles jederzeit selbst löschen.
• Für Textvorschläge kann ein KI-Assistent genutzt werden. Er erhält nur Anlass, Stimmung und deinen freien Hinweis – Namen werden vorher ersetzt, Datum, Ort und Adresse bekommt er nie. Details stehen in der Datenschutzerklärung; die Online-Zusage steht in Abschnitt 10a.
• Gezählt werden nur anonyme Summen, zum Beispiel, wie oft ein Anlass gewählt wurde. Keine Namen, keine Texte.

Was die Fabrik (noch) nicht kann

• Die Online-Zusage kennt nur Zusage, Vielleicht und Absage mit Personenzahl, eine kurze Nachricht und eine Mitbring-Liste. Es gibt keine Erinnerungs-E-Mails, keine Benachrichtigung, wenn jemand antwortet, und keine Gäste-Konten.
• Die Dateien haben keinen Beschnitt für Druckereien. Für den Druck zu Hause und für Copyshops sind sie gedacht.
• Sehr lange Texte machen die Schrift klein. Die Fabrik warnt dich, wenn es zu viel wird.
• Die Gestaltung ist auf fünf Stile festgelegt – dafür bekommst du in wenigen Klicks ein stimmiges Ergebnis.

Häufige Fragen

Muss ich Formulare ausfüllen?

Nein. Du schreibst einen Satz, zum Beispiel „Anna und Tom heiraten am 12. Juni 2027 um 14 Uhr“. Die Fabrik erkennt Anlass, Namen, Datum, Uhrzeit und Ort und zeigt dir sofort die Karte. Was fehlt, ergänzt du mit einem weiteren Satz oder per Klick. Der Satz wird nur gelesen, nicht gespeichert und nicht an eine KI geschickt.

Was kostet die Einladungs-Fabrik?

Nichts. Sie ist kostenlos, braucht keine Anmeldung, kein Konto und setzt keine Cookies.

Wie groß wird die gedruckte Einladung?

Du wählst A6 (105 × 148 mm), A5 (148 × 210 mm), 10 × 15 cm oder Quadrat (14 × 14 cm). Das PDF hat genau diese Seitengröße. Für den Drucker zu Hause gibt es zusätzlich eine A4-Datei mit Schnittmarken.

Wie verschicke ich die Einladung per WhatsApp?

Wähle „Nur digital“. Dann lädst du die Einladung als Bild herunter oder teilst sie auf dem Handy mit einem Tipp direkt an WhatsApp.

Werden meine Angaben gespeichert?

Bei „Zum Ausdrucken“ und „Nur digital“ nicht: Namen, Ort und Datum bleiben in deinem Browser (nur bis du den Tab schließt) und werden für Vorschau und Datei an den Server geschickt, dort aber nicht gespeichert. Nur wenn du „Ausdrucken + Online-Zusage“ wählst und die Einladung online stellst, speichert die Fabrik die Einladung, die Namen deiner Gästeliste (wenn du sie anlegst) und die Antworten deiner Gäste – bis 14 Tage nach dem Fest, dann wird alles automatisch gelöscht. Gezählt werden außerdem nur anonyme Summen, zum Beispiel wie oft ein Anlass gewählt wurde.

Schreibt eine KI die Texte?

Auf Wunsch schlägt ein KI-Textassistent Formulierungen vor. Dabei werden nur Anlass, Stimmung und dein freier Hinweis übermittelt, Namen werden ersetzt, Datum, Ort und Kontaktdaten nie. Ist die KI nicht erreichbar, nutzt die Fabrik feste deutsche Texte – deine Einladung wird in jedem Fall fertig.

Kann ich die Texte selbst ändern?

Ja. Im letzten Schritt kannst du jeden Satz umschreiben, die Vorschau passt sich sofort an.

Für welche Anlässe gibt es Einladungen?

Kindergeburtstag, Geburtstag, Hochzeit, Einweihungsparty, Taufe, Babyparty, Sommer- und Grillfest, Weihnachtsfeier, Silvester, Einschulung, Kommunion und Konfirmation – oder ein eigener Anlass.

Können Gäste online zusagen?

Ja. Wähle „Ausdrucken + Online-Zusage“: Auf der gedruckten Karte steht dann ein QR-Code und eine kurze Adresse. Gäste öffnen die Seite, sehen die Einladung und sagen zu oder ab, tragen sich bei „Was bringst du mit?“ ein und speichern den Termin im Kalender. Du siehst die Antworten in einer Gästeliste, die nur du über deinen privaten Link öffnen kannst.

Was sehen die Gäste von den Antworten der anderen?

Nur Summen, zum Beispiel „7 Personen haben zugesagt“ und „noch 2 Plätze frei“ bei einer Aufgabe wie „Salat“. Namen und Nachrichten der anderen sehen sie nie – die Gästeliste sieht nur, wer deinen privaten Link hat.

Wann wird die Online-Einladung gelöscht?

14 Tage nach dem Fest löscht die Fabrik die Einladungsseite und alle Antworten automatisch. Du kannst sie auch jederzeit selbst löschen, über deinen privaten Link.

Kann jeder Gast eine eigene Karte mit eigenem QR-Code bekommen?

Ja. Auf deiner Gästeliste trägst du die Namen ein, einen pro Zeile; „Tom +1“ heißt: Tom darf eine Person mitbringen. Jede Person bekommt einen eigenen Link und eine eigene Karte mit ihrem Namen und einem persönlichen QR-Code. Du lädst alle Karten als PDF (eine Seite pro Gast, oder A4-Bögen mit Schnittmarken) oder einzelne als Bild für WhatsApp. So siehst du genau, wer noch nicht geantwortet hat, und jeder kann seine Antwort von jedem Handy aus ändern.

Was kostet die Online-Zusage?

Nichts. Auch sie ist kostenlos, ohne Konto und ohne Cookies.

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